Un(e) Secrétaire qualité (F/H) en CDI- Essey-les-Nancy

Etablissement

Clinique Louis Pasteur

Ville

54270 Essey-les-Nancy

Contrat

CDI

Domaine

Administratif

Rejoindre Louis Pasteur Santé, c’est intégrer un groupe à dimension humaine !

Fort de ses 7 établissements de santé, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.
Chaque année, ce sont plus de 1 200 collaborateurs et 330 praticiens qui accueillent et soignent près de 70 000 patients.
Louis Pasteur Santé recrute actuellement un(e) Secrétaire Qualité H/F en CDI à temps plein.

 

Description du poste

·       Statut du poste : Employé

·       Temps de travail : Temps plein

·       Salaire : selon profil, avantages sociaux (mutuelle, épargne salariale, plan d’épargne entreprise et retraite, activités sociales et culturelles du CSE, crèche entreprise à proximité, restauration, parking)

·       Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

·       Zone de déplacement : Pas de déplacement

 

Vos missions

Directement rattaché(e) au Coordinateur Qualité Groupe, dans une équipe composée de 4 personnes, vous réalisez les missions et tâches « supports » ci-dessous permettant d’assurer la bonne tenue de la démarche d’amélioration continue de la Clinique. A ce titre :

 

Secrétariat administratif du service :

·       Vous assurez le secrétariat administratif du service (Standard téléphonique, gestion du courrier …)

·      Vous gérer les agendas et organisez les réunions du Coordinateur Qualité Groupe et des Techniciennes Qualité

·       Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des courriers, des notes, ainsi que des mails

·       Vous gérer les commandes de matériels de bureau et/ou de consommables

 

Gestion des instances, comités et commissions :

·      Vous préparez et organisez les différent(e)s instances, comités et commissions (Planification, rédaction de l’ordre du jour…)

·       Vous êtes, dans ce contexte, en relation directe avec les cadres référents et les secrétariats des médecins présidents de commissions

·       Vous organisez et mettez à disposition des publics concernés l’ensemble des documents nécessaires au bon déroulé des différentes commissions

·       Vous publiez les comptes rendu de commission et les tenez à disposition des personnels concernés

 

Suivi et mise à jour de la base documentaire :

·       Vous suivez les questionnaires de satisfaction des différents services, en assurez la traçabilité et la saisie dans le logiciel dédié

·    Vous participez à la mise à jour du système de gestion documentaire (alerte des professionnels concernés)

 

Pour mener à bien ces missions :  

·       Vous maitrisez les techniques de gestion administrative ainsi que les outils informatiques

·       Vous possédez une excellente expression orale et de d’importantes qualités rédactionnelles

·       Vous maitrisez les outils de bureautique (word, excel, gmail, powerpoint)

·       Vous savez analyser, prioriser, et gérer les demandes d’information

·       Vous êtes de nature organisé(e) et polyvalent(e)

·       Vous appréciez le travail en équipe

·       Vous savez tenir des délais

 

Votre profil

Vous possédez une formation de niveau Bac à Bac + 2 dans le secteur administratif.

Une première expérience au sein d’un service qualité serait fortement appréciée.

Une expérience professionnelle dans le secteur de la santé serait un plus.

Volontaire et soucieux(se) d’apporter des solutions à votre hiérarchie, vous aimez le travail d’équipe.

Organisé(e), vous êtes à l’aise avec le suivi de protocoles et savez gérer des situations à fort enjeu. Vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité, de confidentialité et aimer travailler en équipe.

 

Le plus du poste proposé

Vous disposez d’une appétence aux tâches administratives et souhaitez avoir un rôle à responsabilité dans un environnement dynamique ?

Vous souhaitez avoir un poste au contact de nos professionnels médicaux et paramédicaux ?

Ce poste est fait pour vous ! Ne perdez pas votre temps et postulez pour rejoindre un établissement au coeur de la technique et de l’innovation et dans un Groupe présent sur l’ensemble du territoire lorrain.

Informations

 

Pour candidater, merci de transmettre un curriculum-vitae accompagné d’une lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : acapelli@louispasteursante.fr